6月11日上午，我校2019年档案工作会议在东湖宾馆报告厅召开。会议对五年来学校档案工作进行了总结，表彰了2018年度档案工作先进集体和个人。校党委常委、副校长赵明吉出席会议并讲话，山东省档案馆经济科技处专家袁俊玲作主题报告。会议由档案馆馆长李慎令主持。

　　赵明吉表示，过去五年，我校档案工作取得了显著成绩，科学管理水平明显提高，并在2017年12月顺利通过了山东省档案工作科学化管理“示范单位”测评，跻身到山东省档案工作前列。赵明吉指出，档案是提高行政效率的重要手段，是相关学科科学研究的第一手材料，是处理法律事务的重要证据，要提高对档案工作重要性的认识。要消除诸如“安全论”“私有化”等对档案集中管理要求存在的一些误解，“安全论”即认为只有自己保管文件资料才最安全，“私有化”即认为课题负责人是自己，获得荣誉是自己，档案资料理所当然应该归自己。要加强制度建设，依法治档，依法管档。要狠抓档案工作“三纳入”“四参入（加）”“四同步”制度的落实，强化档案资源建设。“三纳入”即档案工作纳入到单位工作计划，纳入到领导工作议事日程，纳入到单位和职工的岗位责任制中。“四参入（加）”即档案人员（含部门）参加研发产品鉴定会，参加科研课题审定会，参加工程项目验收会，参加设备开箱验收。“四同步”即各单位下达计划任务与提出文件材料的归档要求同步，检查计划进度与检查档案材料的整理情况同步，评审鉴定成果与验收、审核档案材料的完整、准确、系统情况同步，统计上报和评审奖励科技成果以及科技人员晋级考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。他希望，各单位领导更加重视和支持档案工作，所有档案人更加热爱档案工作，认真负责、创造性地做好这项工作，为进一步提升学校档案档案管理水平，促进学校又好又快地发展，做出新的贡献。

　　会议对我校五年来的档案工作做了全面总结，针对存在的问题和不足提出进一步整改建设的意见：一要增强全员档案意识，发挥好领导和职能部门的重要作用；二要改善人员结构，优化档案管理队伍；三要多措并举，加强档案资源建设，做到应归尽归、应管尽管；四要加大档案信息化建设力度；五要全校通力合作，做好档案编研工作；六要开发利用档案资源，发挥档案馆的宣传和文化育人功能。

　　会议还通报表彰了党委办公室等12个2018年度档案工作先进单位和吴洪宇等16名2018年度优秀档案员。

　　袁俊玲作了题为“加快升级转型，推动档案工作高质量发展”的主题报告。她从认识重视档案事业，依法、规范档案管理，档案工作是各项工作的组成部分，落实学校“五级档案职责”体系，抓关键节点的闭合管理，科学规范创新高质量发展这六个方面具体阐释了如何推动档案工作高质量发展。

　　会议还就档案管理规范以及档案管理系统浏览器设置和系统操作对档案员进行了培训。

　　学校各职能部门、各教学、科研单位主要负责人以及全校各部门（单位）档案员参加会议。