您目前的位置: 首页» 单位概况» 档案馆简介

聊城大学档案馆简介



档案馆
 

    聊城大学档案馆是在原聊城大学综合档案室的基础上,于2005年12月28日扩建而成,既是综合管理学校档案工作的职能部门,又是集中保存和提供利用学校各类档案的文化机构。
    档案馆下设业务指导部、保管利用部、信息技术部、编研部,兼管校史办。目前拥有专职档案工作人员10人,1名馆长,2名副馆长,正高职称1人,副高职称5人,中级职称4人。
    档案馆迁至文华苑后,馆舍总面积达到1500平方米,其中库房面积1100多平方米,档案密集架容积近600立方米,实现了库房、办公、阅档三分开。档案库房配备有气体灭火装置,达到“九防”标准,档案馆办公设备配备能够满足正常工作需要和档案数字化建设需要。
    档案馆现藏有党群、行政、教学、科研、产品与生产、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等十二类档案,各类档案共计3万5千余卷(盘、件)。其中,纸质照片1645卷(2万多张照片),数码照片50余张光盘(3万余张照片),录像带85盘,实物档案500余件。另外,开辟了龙舟荣誉实物档案展藏室。
    学校的档案工作坚持依法治档和规范化管理,贯彻“三纳入”、“四同步”的原则,严格执行教育部印发的《高等学校档案管理办法》。档案馆结合学校实际情况,制定了《聊城大学档案管理办法》、《聊城大学档案实体分类方案》、《聊城大学各类档案归档范围和保管期限表》、《聊城大学档案工作考核办法》等规章制度,保障了学校的档案工作有法可依、有章可循。
    档案馆重视档案信息的开发利用,编有《聊城师范学院大事记》、《聊城师范学院统计资料》、《聊城师范学院组织机构沿革》、《聊城师范学院年鉴1995》和《聊城大学年鉴》等多种档案编纂材料,并编有多种检索工具,备有建校以来的学生姓氏笔画名单,参与编写出版《聊城大学史(1974-2004)》,主持编撰《聊城市志·聊城大学篇(1997-2015)》。
    2000年,学校档案馆顺利通过山东省教育厅和山东省档案局评审,进入山东省档案管理先进行列。2004年通过山东省档案局检查,获得了山东省一级档案馆称号。2010年通过山东省高校档案工作评估检查,继续保持“省一级”档案馆管理水平。2013年启动了档案信息化建设工作,目前已经将2010年以来入馆的档案进行了数字化及系统挂接,实现了新进档案双介质入馆。
    聊城大学档案馆在2017年顺利通过山东省档案工作科学化测评,达到示范单位标准。