根据学校《关于做好寒假期间有关工作的通知》要求，为做好服务师生及校友工作，现将档案馆寒假（2025年1月13日-2月13日）期间查档工作安排如下：
寒假期间，档案馆每周三上午办理现场查档业务并集中处理线上查档业务，邮寄统一选用EMS到付方式。法定假节日暂停查档业务（2025.1.28-2025.2.4）。
（一）个人查档
1.现场查档
请在档案馆现场开放查档时间内，本人前来办理须携带有效身份证原件，代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书（委托书样本详见附件1）、委托人有效身份证复印件及代理人有效身份证原件。
2.线上查档
线上预约查档方式为：
登录聊城大学档案馆—点击右上角“线上预约查档” —个人查档
请按照系统提示注册，选择个人查档途径并填写相关信息、提交毕业证及身份证照片并勾选所需材料。
为保证快递寄出时效，请于每周三前提交线上查档申请并关注手机短信及时支付档案查证费。
（二）公务查档
1.现场查档
经办人须出示单位介绍信（介绍信样本详见附件2）及个人有效身份证原件。
2.线上查档
线上预约查档地址为：
登录聊城大学档案馆—点击右上角“线上预约查档” —公务查档
请按照系统提示注册，选择公务查档途径并填写相关信息、提交介绍信及身份证照片。
附件1：委托书样本
附件2：介绍信样本
聊城大学档案馆
2025年1月8日