根据学校《关于做好 2026 年暑假期间有关工作的通知》工作部署，为保障暑假期间档案查询服务有序开展，便利师生、校友及各单位办理档案查询业务，现将 2026 年暑假（7月20日 — 9月6日）档案查询相关工作安排通知如下：

一、暑假查档办理时间

暑假期间档案馆实行每周三集中办理制度：

1.每周三上午统一开放现场查档窗口；

2.同步集中审核、处理全部线上预约查档申请；

3.纸质档案材料邮寄统一采用 EMS 到付形式。

二、查档办理所需手续

（一）个人查档

可查询档案范围：录取名册（等同于入学材料、录取花名册、新生入学简明登记表等说法）、学籍表、中英文成绩单、毕业证 / 学位证编号登记表、硕士学位相关学籍学历材料。

1. 现场线下办理

办理地点：聊城大学西校区文华苑 101 室。

本人到场办理：携带本人有效身份证原件，建议同步携带毕业证原件；毕业证遗失者需额外提供《教育部学历证书电子注册备案表》。

委托他人代办：需同时提交 3 类材料：①委托人亲笔签字授权委托书；②委托人身份证复印件；③代办人本人有效身份证原件。

2. 线上预约办理（推荐）

电脑端登录渠道：聊城大学档案馆官网，点击页面右上角「线上预约查档」；也可电脑直接登录直达平台网址：http://gxda.dag.shandong.gov.cn:81/login?redirect=/index

手机端登录渠道：聊城大学档案馆服务号底部菜单栏「查档服务」—「预约查档」，或直接访问：http://gxda.dag.shandong.gov.cn:81/

办理流程：

进入高校档案查询利用平台完成账号注册；

业务类型选择「个人查档」，完整填写个人学习、身份信息；

上传清晰可辨的身份证、毕业证照片（毕业证丢失上传学信网电子注册备案表）；

勾选需要调取的档案材料，特殊需求可在备注栏说明；

提交申请，请于每周三前完成线上提交，及时留意短信通知并缴纳档案查证费用。

材料领取方式：

邮寄：审核缴费完成后，EMS 纸质材料到付寄送；

自取：周三上午携带本人身份证、代办委托书（代办业务）前往西校区文华苑 101 室现场领取；

进度查询：登录平台「我的申请」栏目，实时查看审核、办结进度。

（二）公务查档

提示：因个人档案缺失补办、整理等个人业务，请勿选择公务查档通道。

1. 现场线下办理

办理地点：聊城大学西校区文华苑 101 室

经办人需携带：单位加盖公章的正规介绍信、经办人本人有效身份证原件。

2. 线上预约办理

登录入口与个人查档共用同一平台，操作流程：

注册账号后选择「公务查档」业务类型；

完整填报单位、经办人相关信息；

上传加盖公章的单位介绍信、被查档人身份证、毕业证清晰照片；

勾选所需查阅档案，核对信息无误后提交申请。

材料领取方式：

邮寄：审核完成后EMS 纸质材料到付邮寄；

自取：办结后周三上午由经办人持本人身份证到西校区文华苑 101 室领取；

进度查询：平台「我的申请」板块实时查看业务进度。

三、通用办理注意事项

线上查档平台24 小时开放，暑假仅每周三集中审核处理全部预约申请，其余时间不受理审核；

所有填报信息、上传证件材料务必真实完整、图像清晰可识别，材料不合格申请将直接驳回；

提交申请后请持续关注平台消息与手机短信，按通知完成缴费、领档等后续操作；

办理过程中遇审核、流程、材料相关问题每周三可电话咨询：0635-8238188。

 

聊城大学档案馆

2026 年 7 月 16 日