一、归档范围：

　　（一）证书类：本校在重大政治、经济、科学文化、科研、教学、外事、体育等活动中获得的厅局级以上（含厅局级）颁发的奖状、荣誉证书等。

　　（二）牌匾类：学校发展中有纪念意义的物品。建校以来使用过的校牌、匾额及获得的各类奖牌、奖章、奖杯等。

　　（三）锦旗类：学校或各单位获得的锦旗，包括学校大型活动使用过的条幅。

　　（四）印章类：机构变更或撤消的各类停用印章。

　　（五）书画类：各级领导及知名人士给学校的题词、书画。

　　（六）纪念品类：本校与国内、外校际交往中收受的纪念品。

　　（七）其他类：经鉴定有收藏保存价值的、能反映学校发展历程的实物等。

　　二、实物档案的保管期限为永久保存。

　　三、归档要求：

　　（一）证书类、牌匾类、锦旗类：档案归档时应说明获奖单位、获奖时间、获奖名称及颁奖单位。

　　（二）印章类：归档时应附印模一式两份。

　　（三）书画类、 纪念品类：归档时应附清单说明书画内容以及时间、地点、事由、赠送人、接收人等。

　　（四）其它类：其它经鉴定有收藏保存价值的、能反映学校发展历程的实物等，经档案馆认定后归档。

　　（五）本校与国内、外校际交往中收受的礼品于两月之内向档案馆移交。印章、字画、纪念品可随时向档案馆移交。

　　（六）移交时，移交单位要打印移交目录一式两份，交接双方各存一份备查。

　　四、分类编号

　　（一）实物档案档号按“年度号+档案分类号+件号”依次编号。

　　            xxxx-- SW12— 1～n

　　               │         │           │

　　          年度号    分类号     件号

　　       年度号使用四位阿拉伯数字，SW即ShiWu（实物）的简称。

　　（二）实物档案分类号：

　　12 证书类

　　13 牌匾类

　　14 锦旗类

　　15 印章类

　　16 书画类

　　17 纪念品类

　　18 其他类