JX11 综合
序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级下达的有关教学工作的文件材料 长期
2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
3 学校规则、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 永久
4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 长期
5 非学历教学的培训班、进修班材料 长期
6 统计报表 永久
7 学生运动会材料 长期
JX12 学科与实验室建设
序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 长期
2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 永久
3 重点学科、专业、实验室建设材料 永久
4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 长期
5 学科、专业、实验室建设统计报表 永久
JX1311 招生综合
序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关招生工作的文件材料 长期
2 招生计划、规定、生源计划 长期
3 招生宣传、招生工作总结 短期
4 研究生入学试题及指导教师名册 长期
JX1312 招生录取名单
序号 类 目 名 称 保管期限
1 新生录取材料及新生名单 长期
2 委培、代培、自费生计划、合同及名单 长期
JX1313 录取通知书
序号 类 目 名 称 保管期限
1 本专科生录取通知书 长期
2 研究生录取通知书 长期
JX1411 学籍管理综合
序号 类 目 名 称 保管期限
1 有关学籍管理工作的文件材料 长期
JX1412 研究生学籍管理
序号 类 目 名 称 保管期限
1 新生入学登记表 永久
2 学生学籍卡 永久
3 学生成绩总册 永久
4 在校学生名册 永久
5 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 长期
JX1413 本专科生学籍管理
序号 类 目 名 称 保管期限
1 新生入学登记表 永久
2 学生学籍卡 永久
3 学生成绩总册 永久
4 在校学生名册 永久
5 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 长期
JX1414 成人教育学籍管理
序号 类 目 名 称 保管期限
1 新生入学登记表 永久
2 学生学籍卡 永久
3 学生成绩总册 永久
4 在校学生名册 永久
5 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 长期
JX1415 学生奖惩管理
序号 类 目 名 称 保管期限
1 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 长期
2 学生处分材料 长期
JX15 课堂教学与教学实践
序号 类 目 名 称 保管期限
1 各专业教学计划、教学大纲 永久
2 课程建设要求及安排，校历表，课表 长期
3 各系、科、专业课程试题库 长期
4 典型、教案、重要备课记录 长期
5 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 短期
6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 短期
JX16 学位
序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关学位工作文件材料 长期
2 本校学位评定条例、办法及计划、总结 长期
3 学位委员会会议记录、决定 长期
4 授予学位清册 永久
5 本科生优秀学士学位论文 长期
6 硕士研究生学位论文及评审材料 短期
JX17 毕业生
序号 类 目 名 称 保管期限
1 上级有关毕业分配的文件材料 长期
2 毕业生工作计划、简报、总结 长期
3 毕业生供需统计、计划、合同 长期
4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久
5 毕业证、派遣证存根领取签收册 长期
6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期
JX18 教材
序号 类 目 名 称 保管期限
1 自编、主编教材 长期
2 各学院各专业使用教材目录 长期
3 自编、主编教学指导书、实导指导和习题集 长期
4 其他有保存价值的自编参考资料 短期