仪器设备类档案归档范围和保管期限表
    
    
    
    SB11综合
    
    序号      类 目 名 称                                                    保管期限 
    
    1   上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件                               长期
    2   本校仪器、设备管理的规章制度                                             长期
    3   设备工作计划、报告、总结、调查材料                                       长期
    4   本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案                               长期
    5   本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复                     长期
    6   本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料                               长期 
    
    
    
    SB12  办公设备
    
    序号    类 目 名 称                                                      保管期限 
    
    1   申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）                          长期 
    2   上级或主管领导批复和准购批示                                            长期
    3   定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等                                    长期
 进口设备过程中有关的技术商务文件                                           长期
    5   开箱记录及装箱单                                                        长期
    6   安装、调查记录和双方签字移交文件，保修单                                长期
    7   验收报告及文件材料                                                      长期
    8   索赔来往函件及结果文件                                                  长期
    9   设备说明书及全套随机文件材料                                         与设备共存
    10   使用、检修、故障事故记录（设备履历书）                              与设备共存
    11   重大事故的调查分析及处理意见                                        与设备共存
    12   技术改造和开发过程中形成的技术文件材料                              与设备共存
    
    
    SB12  教学科研设备
    
    序号    类 目 名 称                                                      保管期限 
    
    1   申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）                           长期 
    2   上级或主管领导批复和准购批示                                             长期
    3   定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等                                     长期
    4   进口设备过程中有关的技术商务文件                                         长期
    5   开箱记录及装箱单                                                         长期
    6   安装、调查记录和双方签字移交文件，保修单                                 长期
    7   验收报告及文件材料                                                       长期
    8   索赔来往函件及结果文件                                                   长期
    9   设备说明书及全套随机文件材料                                         与设备共存
    10   使用、检修、故障事故记录（设备履历书）                              与设备共存
    11   重大事故的调查分析及处理意见                                        与设备共存
    12   技术改造和开发过程中形成的技术文件材料                              与设备共存
    
    
    
    SB12  其他设备
  
    序号    类 目 名 称                                                      保管期限 
    
    1   申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）                           长期 
    2   上级或主管领导批复和准购批示                                             长期
    3   定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等                                     长期
    4   进口设备过程中有关的技术商务文件                                         长期
    5   开箱记录及装箱单                                                         长期
    6   安装、调查记录和双方签字移交文件，保修单                                 长期
    7   验收报告及文件材料                                                       长期
    8   索赔来往函件及结果文件                                                   长期
    9   设备说明书及全套随机文件材料                                        与设备共存
    10   使用、检修、故障事故记录（设备履历书）                             与设备共存
    11   重大事故的调查分析及处理意见                                       与设备共存
    12   技术改造和开发过程中形成的技术文件材料                             与设备共存