XZ11 行政综合
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序号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级关于有关高校行政管理的综合性文件 长期
2 全校性的规章制度 永久
3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久
4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永久
5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久
6 全校性的工作会议、座谈会文件 长期
7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长期
8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永久
9 学校评估材料 永久
10 教职工代表大会文件材料 长期
11 本校向上级的请示及其批复 永久或长期
12 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 长期
13 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久
14 学年报表及综合统计 永久
15 启用印章的文件及印模 永久
16 本校历史沿革、情况介绍 永久
17 本校大事记、简报、信息、动态、年鉴材料等 永久
18 校史工作材料 永久
19 校友工作材料 长期
20 校庆工作材料 长期
21 群众来信来访文件材料 长期
22 普选工作材料 短期
23 上级有关与本校各学院、研究所、中心的来文 长期
24 校、学院、所、中心会议记录、纪要、简报 长期
25 校、学院、所、中心工作计划、总结、报告 长期
26 校、学院、所、中心开展各种学术活动的文件 长期
27 校、学院、所、中心与国内单位协作的材料 长期
28 校、学院、所、中心统计年报及重要资料 长期
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XZ12 人事
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序号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级机关有关人事工作的文件 长期
2 本校人事工作的规章制度 长期
3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久
4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久
5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永久
6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久
7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长期
8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长期
9 教职工动态月报 长期
10 师资培训、管理工作计划、规定、总结 永久
11 教师进修计划、安排、总结 长期
12 教师工作量的规定及执行情况 长期
13 教师业务考核材料 长期
14 人事统计报表 永久
15 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 永久
16 教研室、研究室正副主任名册 长期
17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）
聘请校内外兼职教授的材料 长期
18 教职工工资调整材料、名册 长期
19 教职工转正定级材料 长期
20 教职工校内调动材料 长期
21 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） 长期
22 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根） 长期
23 教职工援外和支援边远地区材料 短期
24 教职工退职、离职和出国的有关材料 长期
25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 长期
26 教职工退休后重新工作的材料 长期
27 教职工福利工作 长期
28 教职工商调函件 长期
29 使用临时工有关材料 长期
30 人民来信来访材料 长期
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XZ13 监察、审计
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序号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级有关监察、审计工作的文件 长期
2 本校监察、审计工作方面的规章制度 长期
3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 长期
4 监察、审计工作统计年报及重要报表 长期
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XZ14 武装、保卫
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序号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级机关有关人事工作的文件 长期
2 本校公安保卫工作方面的规章制度 长期
3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 永久
4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 长期
5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 长期
6 要害部门的公安保卫、消防工作 长期
7 保卫工作简报 长期
8 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 长期
9 本校武装部职责范围内的规章制度 长期
10 武装部工作计划、总结、调查报告 长期
11 武装部工作统计年报及重要报表 长期
12 复员、转业、退休军人、军烈属名册和登记表（卡） 长期
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XZ15 总务
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序号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级有关总务工作的文件 短期
2 本校总务处及各科规章制度 长期
3 本校总务、后勤工作计划、报告、调查材料 长期
4 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结 长期
5 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 长期
6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 长期
7 师生员工健康状况调查材料及统计 永久
8 本校计划生育工作文件及领取独生子证名册 长期
9 车辆工作的有关材料 短期
10 伙食工作的有关材料 短期
11 校园绿化工作的有关材料 短期
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XZ16 档案、图书
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序号 类 目 名 称 保管期限
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1 上级有关档案、图书工作的文件 长期
2 档案、图书规章制度 长期
3 档案、图书工作计划、报告、总结 长期
4 档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 永久
5 档案、图书部门与校外交流的有关材料 长期
6 档案馆指南、全宗介绍 永久