您目前的位置: 首页» 业务指导» *党群及直属单位归档材料类目清单及保管期限

*党群及直属单位归档材料类目清单及保管期限

党委办公室归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存) 30年
    2、本校党代会文件材料
    a.大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍,大会选举办法,选举结果和上级批复等。           永久
    b.提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年
    c.参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样     10年
    3、本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件                            永久
    4、党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)             永久
    5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知                    永久
    6、以党委名义召开的工作会议材料                                   永久
    7、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料         永久
    8、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿         永久
    9、党委工作简报                                                   永久
    10、党委大事记                                                     永久
    11、党群系统启用印章的文件和印模                                   永久
    12、党群系统重要统计材料                                           永久
    13、党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复   30年
    14、党委保密、秘书工作的有关文件                                   30年
    15、重要的群众来信来访及处理材料                                   30年
    16、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件                         30年
    17、党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表                                                 30年
    18、党委、总支、直属支部党建工作及有关材料                         30年
    19、党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料                         30年
    20、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    21、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等               30年
 
    纪委、监察室归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级关于纪委工作的文件                                          30年
    2、纪委工作规章制度                                                30年
    3、纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计资料                永久
    4、纪委会议记录                                                    30年
    5、党员处分、复查材料 长期
    6、上级有关监察工作的文件                                          30年
    7、监察工作规章制度                                                30年
    8、监察工作计划、总结、调查报告                                    永久
    9、群众来信来访及处理意见                                          10年
    10、监察工作统计年报及重要报表                                     30年
    11、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    12、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等               30年
 
    组织部(党校)归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级关于组织工作的指示、决定、通知简报                          30年
    2、学校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料                    永久
    3、学校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知                  永久
    4、本校党代会文件材料(党办转)
    a.大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍,大会选举办法,选举结果和上级批复等。            永久
    b.提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期
    c.参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样      10年
    4、党政联席会会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件                  永久
    5、科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)                                               永久
    6、副科级以上干部名册                                              永久
    7、总支、支部改选报告、审批材料                                    30年
    8、各总支、支部委员名册                                            30年
    9、党员名册、党员统计报表                                          30年
    10、吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料         30年
    11、发展新党员、预备党员转正的名册                                 30年
    12、落实政策的有关材料                                             30年
    13、党委、总支、直属支部建党工作、人员奖励及有关材料               30年
    14、党校管理档案,规划,年度计划、总结                             30年
    15、党校学员学籍档案,培训班通知、活动安排,参加学习的人员名册、考勤表、考试(考核)成绩、结业人员名单,统计材料,音像资料等           30年
    16、党校文书和教学资料落实政策的有关材料                           30年
    17、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    18、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等               30年
 
    宣传部归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级关于宣传工作的文件                                          30年
    2、学校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结                         永久
    3、教职工政治思想工作动态及调查材料                                30年
    4、理论学习的决定、通知、计划、总结                                30年
    5、反映学校重大活动的剪报及图表                                    永久
    6、上级有关编辑出版工作的文件                                      30年
    7、上级召开的编辑出版工作会议文件                                  30年
    8、编辑出版报纸、广播、电视工作规划、计划、报告、总结和重要会议记录
    30年
    9、编辑出版报纸、广播、电视工作规章制度、统计报表                  30年
    10、编辑出版报纸、广播节目、电视节目管理文件材料及出版的报纸、播出的电视节目、播出的广播节目相关文件材料                               永久
    11、拍摄、录制、印行的学校相关活动照片、录音、录像、专题片、新闻节目等声像档案及编制出版的画册、书籍等宣传材料                         永久
    12、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    13、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等               30年
 
    统战部归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级关于统战工作的文件                                         30年
    2、学校统战工作计划、决定、报告、通告和总结                        永久
    3、统战工作情况调查、典型材料、统计报表                            永久
    4、学校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料                  永久
    5、台、港、澳和侨务工作材料                                       30年
    6、各民主党派成员和负责人名册及有关材料                           30年
    7、统战工作重要会议记录                                           30年
    8、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    9、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等               30年
 
    机关工委归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关机关工委工作的文件                                      30年
    2、学校机关工委工作会议、专题会议的材料                            30年
    3、领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录                                                 30年
    4、年度工作计划、总结、责任目标书(状)、责任目标完成情况汇报       30年
    5、反映主要职能活动的出版物、工作简报、情况反映、工作信息等        30年
    6、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等  30年
    7、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等                30年
 
    武装部(后备军官学院)归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件                        30年
    2、学校武装部职责范围内的规章制度                                  30年
    3、武装部工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表                  永久
    4、武装部工作统计年报及重要报表                                    30年
    5、复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)                    30年
    6、征兵工作相关材料、批准入伍大学生名单                            30年
    7、大学生军训活动安排等有关材料                                    30年
    8、上级关于国防生培养工作的文件材料                                30年
    9、军事教研室和国防生教育研究中心文件材料                          30年
    10、国防生培养计划、方案、教研成果、国防生名单                     永久
    11、国防生训练、汇演、汇报等文件材料、图片、音像资料                永久
    12、国防教育展出材料                                               30年
    13、获得的先进群体、先进典型报批材料、文件及其他省级以上奖励材料、文件                                    30年
    14、省级以上新闻媒体关注和报道的报刊、图片、声像资料               30年
    15、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    16、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等               30年
 
    保卫处归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关公安保卫工作的文件                                      30年
    2、学校公安保卫、保密工作方面的规章制度                            30年
    3、学校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表             永久
    4、学校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书  30年
    5、学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复                30年
    6、关键、要害部门的公安保卫、消防工作材料                          30年
    7、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等  30年
    8、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等                30年
 
    离退休工作处归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关离退休工作的文件                                        30年
    2、离退休工作规章制度、工作简报                                    30年
    3、离退休工作统计报表                                              30年
    4、离退休干部名册                                                  30年
    5、离退休干部获得或捐献的实物档案(获校级以上奖励的奖杯等;有重大纪念意义的物品等)                                                       30年
    6、参加全国、省、市各种比赛获奖的文件、证书、奖状等材料            30年
    7、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等  30年
    8、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等                30年
 
    工会(妇委会)归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关工会工作的文件                                         30年
    2、工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计                 永久
    3、教职工代表大会文件材料(通知、名单、报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言等文件)                                              30年
    4、会员代表大会文件材料(通知、名单、报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言等文件)                                              30年
    5、表彰工会先进集体个人的材料、名单                               30年
    6、处分会员的有关材料                                             30年
    7、工会委员会会议记录、纪要                                       10年
    8、基层工会干部名册                                               30年
    9、会员名单                                                       30年
    10、妇委会及妇女工作材料                                          30年
    11、家属工作材料                                                  30年
    12、本领域各种校外获奖材料                                        30年
    13、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年
    14、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等               30年
 
    团委归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级关于共青团的工作文件                                       30年
    2、学校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)                                        永久
    3、团委工作计划、报告、总结及规章制度                             30年
    4、团委工作典型调查材料、优秀团员的材料                           30年
    5、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料                           30年
    6、处分团员的材料及复查材料                                       30年
    7、批准入团、离团材料及名单                                       30年
    8、团干部名单                                                     30年
    9、团员名册                                                       30年
    10、团委会议记录                                                  30年
    11、学生会文件、材料                                              30年
    12、学校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料                    30年
    13、各分团委的有关材料                                            30年
    14、团委牵头进行的重大活动的有关材料                              30年
    15、社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料                          30年
    16、本领域各种校外获奖材料                                        30年
    17、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年
    18、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等              30年
 
    图书馆归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关图书情报工作的文件                                     30年
    2、图书管理规章制度                                               30年
    3、图书工作计划、报告、总结                                       30年
    4、图书工作概况、发展规划、统计及统计年报                         永久
    5、图书馆与校外交流的有关材料                                     30年
    6、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    7、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等               30年
 
    档案馆归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关档案工作的文件                                         30年
    2、学校档案工作规章制度                                           30年
    3、学校档案工作计划、报告、总结                                   30年
    4、学校档案工作概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报           永久
    5、档案馆与校外交流的有关材料                                     30年
    6、档案馆指南、全宗介绍                                           永久
    7、校史、年鉴工作材料                                             永久
    8、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    9、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等               30年
 
    学报(文理)归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关编辑出版工作的文件                                     30年
    2、上级召开的编辑出版工作会议文件                                 30年
    3、编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录         30年
    4、编辑出版工作规章制度、统计报表                                 30年
    5、编辑出版管理形成的文件材料                                     30年
    6、出版请示和批复                                                 30年
    7、各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件                       30年
    8、出版通知单、刊物样品                                           永久
    9、获奖或受查处情况的文件材料                                     30年
    10、请人题写的刊物名称手迹原件及重大纪念活动中名人、领导题字、题词手迹原件及相关说明                                                   永久
    11、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    12、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等               30年
 
    社区归档材料类目清单及保管期限:
    1、本社区区域自然概况及辖区基本情况简介                          30年
    2、地方政府批准手续相关文件以及驻地党委政府有关社区重要工作部署和要求的文件材料                                                       30年
    3、社区党、团组织、妇女工作组织、居委会建立、换届选举的报告、批复、年度工作计划、总结、规划、社区党组织、统战工作会议的报告、决议、纪要、会议记录                                                         30年
    4、治安调解、计划生育、社区服务、医疗卫生四个委员会建立、换届选举的报告、批复、年度工作计划、总结等相关材料                             30年
    5、社区治安和为居民调解纠纷、社区计划生育的宣传和管理、居民养老保险和医疗保险、社区居民的医疗卫生和防疫、教职工及家属子女的户籍管理、教职工家属40、50劳保管理等文件材料                                  30年
    6、本社区党支部、居委会概况及组成人员名单、职责                   30年
    7、本社区党组织、居委会制定的各种规章制度                         30年
    8、社区党组织、居委会各种年度统计报表                             30年
    9、重大活动包括政策宣传、治安管理、社区党建、计划生育、社区文化、医疗卫生、侨务工作、社区服务等记录材料                                30年
    10、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年
    11、其他有保管利用价值的文件材料、音像资料等                       30年
 
    医院归档材料类目清单及保管期限:
    1、保存的病案目录                                                 30年
    2、师生员工健康状况调查材料及统计表                               30年
    3、医院重大问题的请示与上级机关的批复、批示的文件材料             永久
    4、医院召开重要工作会议、专题会议的文件材料                       30年
    5、医院行政管理工作制度、程序、规定等文件材料,医院年度计划、总结、统计材料                                                            永久
    6、与有关单位 (个人)签定的合同、协定、协议、议定书等重要的文件材料30年
    7、受上级表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料                30年
    8、有关人员受到警告(含)以上处分的材料                              30年
    9、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等  30年
    10、其他有保管利用价值的文件材料、音像资料等                       30年
 
    后勤服务产业集团归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级机关下发的有关后勤服务工作的各类文件                       30年
    2、后勤集团的历史沿革,包括简介、大事记,反映后勤集团重要活动、事件的简报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料                                                 永久
    3、后勤集团及所属科室、部门、中心的规章制度、工作条例             30年
    4、后勤服务工作计划、总结报告、调查材料、统计报表和统计分析资料   30年
    5、后勤集团固定资产登记,财产、物资等移交凭证                     永久
    6、伙食、车辆、校园绿化等工作文件材料                             30年
    7、后勤与其他单位签订的合同、协议书等文件材料                     30年
    8、防震、防汛、环保、节能工作的制度等文件材料                     30年
    9、后勤集团解决法律纠纷问题形成的文件材料                         永久
    10、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年
    11、其他有保管利用价值的文件材料、音像资料等                       30年
 
    高新技术总公司归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级机关下发需要公司办理的有关文件                             30年
    2、公司在高新技术服务、产、学、研结合转化为一体的产业经营方面的重要事件和重大活动的资料及照片、音像材料等                                30年
    3、公司机构设置、人员组成、规章制度等                             30年
    4、具有国内先进水平的高新技术成果、产品等相关文件材料             30年
    5、设计施工高新技术工程获国家、省奖励申报、批复、证书、奖杯等文件材料                                                 30年
    6、公司经营范围内的年度统计报表资料                               30年
    7、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    8、其他对公司开展工作具有考查利用价值的文件材料、照片、音像材料等 30年
 
    物业管理中心归档材料类目清单及保管期限:
    1、小区基本信息(小区基本信息表、平面图、实景照片)               30年
    2、物业管理合同(土地使用权出让合同,土地使用权、建设工程规划许可证,规划设计要求、控制文本、立项批复、规划许可证(分期开发的按分期项目)、建设工程施工许可证,竣工平面图,地名、路名图表), 与开发公司共同签署的相关合同
    永久
    3、接管验收资料,项目验收资料:竣工综合验收申请表(分期开发的按分期项目)、房屋建筑工程竣工验收备案表(按幢为单位)、房屋建筑工程竣工验收报告(按幢为单位)、项目竣工综合验收会议纪要(分期开发的按各期项目)、项目消防验收资料(分期开发的按各期项目)技防工程验收合格证(分期开发的按各期项目收集)、项目准用证(分期开发的按各期项目收集)、项目接管资料、物业公司参与房屋及附属设施检查、验收原始记录(其中房屋验收资料,以幢为单位整理归档)、主要设备、设施(如电梯、泵房、小区专变、技防、消防等)交接资料  永久
    4、规章制度(管理制度(保安、消防、车辆管理、环境卫生管理、公用设施设备管理制度)、岗位职责、工作流程、工作标准等)、重要会议记录(会议主题、会议纪要等)、培训记录(培训计划、培训方案、讲义、考试资料、培训纪要等)
    30年
    5、物业管理专业化:企业法人营业执照、企业资质证书、章程、人员花名册及身份证复印件,获奖证书及颁奖部门下达的文件、照片、税务登记证、组织机构代码证、物业用房清单及产权证复印件、小区物业管理招标资料、项目招标文件、项目主投标书、法人授权委托及参与现场答辩人履历表、项目投标陈述报告、公证书、中标通知书、中标承诺书                                    30年
    6、前期物业管理服务协议:在建设单位销售物业时,由物业公司与物业买受人共同签署,按房屋幢为单位整理归档                                  永久
    7、维修基金使用规定及使用情况                                    永久
    8、相关制度:物业中心及人员管理等相关规章制度、小区房屋装修管理制度、车辆管理等协议书、小区公众管理制                                  30年
    9、业主委员会成立资料:属地物业主管部门关于同意成立小区业主委员会批复;业委会筹备小组会议纪要;业委会筹备小区公告;选举业主代表公告;业主代表选票(按幢整理归档);业主代表选票开票会议纪要;当选的业主代表公告;业主代表推选业委会委员候选人会议纪要;召开业主代表大会公告;首届首次业主代表大会会议纪要(含业委会筹备小组工作报告、物业公司初期物业管理工作报告) 
    30年
    10、工作计划及总结、小区日常巡查记录、业主投诉记录表              30年
    11、住户满意度调查资料 (通知、调查样表、调查统计、问题汇总、整改情况)、应急预案、管理效益相关文件资料                                    30年
    12、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年
    13、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等              30年
 
    实验与网络信息中心归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关实验室建设以及要求网络信息部门落实和执行的文件材料     30年                                                            
    2、本单位与有关单位签订的合同、协议书等文件材料                   30年
    3、本单位组织的重要会议和活动材料,包括会议和活动的通知、报告、总结、典型发言、会议记录等                                               30年
    4、反映本单位重要活动的简报、照片、录音、录像                     30年
    3、实验室论证、评估、申报、审批材料                               30年
    4、重点实验室建设材料                                             30年
    5、实验室建设计划、简报、总结材料                                 30年
    5、实验室建设统计报表                                             30年
    6、实验室管理的各项规章制度                                       30年
    7、本领域各类统计报表、请示、报告                                 30年
    8、实验室教学管理、年度工作计划及总结、参加教研、科研记录及获奖和荣誉称号等档案材料                                                  30年
    9、 大型(单套10万元以上)实验仪器、设备验收报告、随机材料、使用及维修记录等材料                                                       30年
    10、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年
    11、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像材料等              30年