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产品类档案归档范围和保管期限表

产品类档案归档范围和保管期限表
    
    
    CP11  综合
    序号 类 目 名 称                                  保管期限 
    
    1   上级关于产品生产与科技开发管理的文件                                    长期 
    2   本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表  长期
    3   产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示                              长期
    4   产品生产与科技开发、管理专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料        长期
    5   产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表                          永久 
    
    
    [CP12、CP13······]按产品种类或项目设置类目
 
    
    
    CP12—1  销售管理
 
    
    
    
    序号 类 目 名 称                                   保管期限 
    
    
    1   产品用户清册                                                            长期 
    2   产品销售合同、协议书、重要洽淡会议记录                                  长期
    3   用户反馈的产品技术文件材料                                              长期
    4   产品说明书、宣传品、广告样张                                            短期
    5   产品用户交验协议                                                        短期 
    
    
    
  
    
    
    CP12—2  产品计划准备阶段材料
 
    
    
    
    
    
    序号    类 目 名 称                              保管期限
    
    
    
    1   任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示
     批文                                                                   长期 
    
    
    
 
    
    
    CP12—3  产品生产设计(研制)阶段材料
 
    
    
    
    
    序号 类 目 名 称                                   保管期限 
    
    1   总体方案设计材料                                                        长期 
    2   全套设计定型图纸                                                        长期
    3   技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告                  长期
    4   通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录                          长期
    5   阶段性技术总结、产品设计工作总结,设计定型报告及批复                    长期
    6   产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等                                长期 
    
    
    
 
    
    
    CP12—4  产品生产试制与鉴定阶段材料
 
    
    
    
    
    序号 类 目 名 称                                        保管期限 
    
    1   试验大纲、试验记录及试验工作总结                                         长期 
    2   鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证                           长期
    3   试验规程和记录、样机底片、照片等                                         长期
    4   得奖材料、专利材料                                                       长期
    5   论文、专著                                                               长期
 
 
    
    
    CP12—5  产品生产阶段材料
 
    
    
    
    
    序号 类 目 名 称                                         保管期限 
    
    1   生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划                              长期 
    2   全套工艺定型图纸、技术条件说明书                                        长期
    3   工艺说明、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料
                                                                            长期
    4   材料定额和代用单,工时定额                                              短期
    5   生产定型报告及批复                                                      长期
    6   重大质量事故分析,重要联席会议纪要                                      长期
    7   各种更改单及技术通知单                                                  长期
    8   生产工作总结报告、技术工作总结报告                                      长期