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科研类档案归档范围和保管期限表

KY11综合
    
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    序号 类 目 名 称                                      保管期限 
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    1   科研行政管理文件材料                                                 长期 
    
    2   科研计划管理文件材料                                                 长期
    
    3   科研成果管理文件材料                                                 长期
    
    4   科研经费管理文件材料                                                 长期 
    
    5   申报科学基金及有关批复                                               长期
    
    6   学会工作(学术活动)材料                                             短期 
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    KY12 社会科学研究
    
    KY12—1  科研准备阶段
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    序号 类 目 名 称                                          保管期限 
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    1   开课报告与课题调研论证材料                                           长期
    
    2   任务书、合同、协议书                                                 永久
    
    3   课题研究计划、设计                                                   长期
    
    4   计划执行情况、计划调整或撤销报告                                     短期
    
    5   课题投资和预决算材料                                                短期
    
    
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    KY12—2  研究实验阶段
    
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    序号 类 目 名 称                                        保管期限
    
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    1   实验、测试、观测、调查、考察和各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合
    分析材料)                                                    永久
    
    2   数据处理材料,包括计算处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)  永久
    
    3   设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)      永久
    
    4   研究工作阶段小结、年度报告                                        长期
    
    5   配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等              永久
    
    6   样品、标本等实物的目录                                           永久
    
    
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    KY12—3  总结鉴定阶段
    
    
    
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    序号 类 目 名 称                                    保管期限
    
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    1   研究报告、研制报告                                                  永久
    
    2   论文专著                                                            永久
    
    3   工艺技术报告                                                        永久
    
    4   技术诀窍报告                                                        永久
    
    5   专家评审意见         永久
    
    6   鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)                      长期
    
    7   鉴定证书                                                            永久
    
    8   推广应用意见                                                        长期 
    
    9   课题工作总结                                                        长期
    
    
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    KY12—4 申报奖励阶段
    
    
    
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    序号  类 目 名 称                                     保管期限 
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    1   科研成果登记表                                                    永久 
    
    2    科研成果报告表                                                   永久
    
    3   科研成果奖励申报与审批材料                                        永久
    
    4   科研成果获奖材料(奖状、状章、证书)原件或影印件                  永久
    
    5   专利申请书或证书原件或影印件                                     永久
    
    
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    KY12—5   推广应用阶段
    
    
    
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    序号 类 目 名 称                               保管期限 
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    1   转让合同、协议书                                                永久 
    
    2   生产定型鉴定材料                                                永久
    
    3   成果被引用或投产后反馈意见                                      短期
    
    4   推广应用方案及实施情况                                          长期
    
    5   扩大试生产的设计文件、工艺文件                                  长期
    
    6   成果宣传报导材料                                                短期
    
    7   对外学术交流材料                                                长期
    
    
    
    KY13 自然科学研究
    
    KY13—1  科研准备阶段
    
    
    
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    序号 类 目 名 称                                          保管期限 
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    1   开课报告与课题调研论证材料                                           长期
    
    2   任务书、合同、协议书                                                 永久
    
    3   课题研究计划、设计                                                   长期
    
    4   计划执行情况、计划调整或撤销报告                                     短期
    
    5   课题投资和预决算材料                                                短期
    
    
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    KY13—2  研究实验阶段
    
    
    
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    序号 类 目 名 称                                         保管期限
    
    
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    1   实验、测试、观测、调查、考察和各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合
    分析材料)                                                    永久
    
    2   数据处理材料,包括计算处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)  永久
    
    3   设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)      永久
    
    4   研究工作阶段小结、年度报告                                        长期
    
    5   配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等              永久
    
    6   样品、标本等实物的目录                                           永久
    
    
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    KY13—3  总结鉴定阶段
    
    
    
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    序号 类 目 名 称                                    保管期限
    
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    1   研究报告、研制报告                                                  永久
    
    2   论文专著                                                            永久
    
    3   工艺技术报告                                                        永久
    
    4   技术诀窍报告                                                        永久
    
    5   专家评审意见         永久
    
    6   鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)                      长期
    
    7   鉴定证书                                                            永久
    
    8   推广应用意见                                                        长期 
    
    9   课题工作总结                                                        长期
    
    
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    KY13—4 申报奖励阶段
    
    
    
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    序号  类 目 名 称                                     保管期限 
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    1   科研成果登记表                                                    永久 
    
    2    科研成果报告表                                                   永久
    
    3   科研成果奖励申报与审批材料                                        永久
    
    4   科研成果获奖材料(奖状、状章、证书)原件或影印件                  永久
    
    5   专利申请书或证书原件或影印件                                     永久
    
    
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    KY13—5   推广应用阶段
    
    
    
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    序号 类 目 名 称                               保管期限 
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    1   转让合同、协议书                                                永久 
    
    2   生产定型鉴定材料                                                永久
    
    3   成果被引用或投产后反馈意见                                      短期
    
    4   推广应用方案及实施情况                                          长期
    
    5   扩大试生产的设计文件、工艺文件                                  长期
    
    6   成果宣传报导材料                                                短期
    
    7   对外学术交流材料                                                长期