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*行政各部门归档材料类目清单及保管期限

    资产管理处归档材料类目清单及保管期限:


    1、上级有关资产、仪器、设备的政策、业务管理工作文件               30年
    2、有关资产、仪器、设备管理的规章制度                             30年
    3、有关资产、设备工作计划、报告、总结、调查材料                   30年
    4、有关资产、仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案               30年
    5、有关资产、仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拨报告和批复     30年
    6、有关资产、仪器、设备业务工作的综合性统计材料                   30年 
    7、仪器、设备、家具等申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)30年           
    8、上级或主管领导批复和准购批示                                   30年
    9、各种采购(如招标、议标等)材料                                 30年
    10、仪器、设备、家具等定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等        30年             
    11、进口仪器、设备过程中有关的技术商务文件                        30年
    12、仪器、设备开箱记录及装箱单                                    30年     
    13、仪器、设备安装、调查记录和双方签字移交文件,保修单            30年     
    14、仪器、设备验收报告及文件材料                                  30年     
    15、索赔来往函件及结果文件                                        30年
    16、仪器、设备说明书及全套随机文件材料                            30年
    17、仪器、设备使用、检修、故障事故记录(仪器、设备履历书)        30年
    18、仪器、设备使用过程发生重大事故的调查分析及处理意见            30年             
    19、技术改造和开发过程中形成的技术文件材料                        30年
    20、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    21、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等              30年
 
    教务处归档材料类目清单及保管期限:


    1、上级下达的有关教学工作的文件材料                              30年
    2、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法    永久
    3、学校规则、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、
    简报、总结                                                    永久
    4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料                      30年
    5、非学历教学的培训班、进修班材料                                30年
    6、统计报表                                                      永久
    7、学生运动会材料                                                30年
    8、上级有关学专业设置的文件材料                                  30年
    9、专业论证、评估、申报、审批材料                                永久
    10、专业建设材料                                                 永久
    11、专业建设计划、简报、总结材料                                 30年
    12、专业建设统计报表                                             永久
    13、教育科学研究中形成的请示、报告、调查材料等                 30年
    14、新生入学登记表                                               永久
    15、学生学籍卡                                                   永久
    16、学生成绩总册                                                 永久
    17、在校学生名册                                                 永久
    18、学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)       30年
    19、校内外学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)             30年
    20、学生处分材料                                                 30年 
    21、各专业教学计划、教学大纲                                     永久
    22、课程建设要求及安排,校历表,课表                             30年
    23、各系、科、专业课程试题库                                     30年
    24、典型教案、重要备课记录                                       30年
    25、教学实习、生产实习计划、总结及有关材料                       10年
    26、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料                       10年
    27、上级有关学位工作文件材料                                     30年
    28、学校学士学位评定条例、办法及计划、总结                       30年
    29、学位委员会会议记录、决定                                     30年
    30、授予学位清册                                                 永久
    31、本科生优秀学士学位论文                                       30年
    32、自编、主编教材                                               30年 
    33、各学院各专业使用教材目录                                     30年
    34、自编、主编教学指导书、实导指导和习题集                       30年
    35、其他有保存价值的自编参考资料                                 10年 
    36、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    37、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等               30年
 
    人事处(高师培训中心)归档材料类目清单及保管期限:


    1、上级机关有关人事工作的文件                                    30年
    2、学校人事工作的规章制度                                        30年
    3、人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录                    永久
    4、关于机构、编制规划、计划报告及上级批复                        永久
    5、关于校内机构设置、变化的文件材料                              永久
    6、人事处权限内的干部任免文件及名册                              永久
    7、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料                          30年
    8、处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料                        30年
    9、教职工动态月报                                                30年 
    10、师资培训、管理工作计划、规定、总结                           永久
    11、教师进修计划、安排、总结                                     30年
    12、教师工作量的规定及执行情况                                   30年
    13、教师业务考核材料                                             30年
    14、人事统计报表                                                 永久
    15、教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表                   永久
    16、院、系、所、中心等主要负责人名册                             30年
    17、教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,
    要求附审批表)、聘请校内外兼职教授的材料                     30年
    18、教职工工资调整材料、名册                                     30年
    19、教职工转正定级材料                                           30年
    20、教职工校内调动材料                                           30年
    21、教职工录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)   30年
    22、教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)     30年
    23、教职工援外和支援边远地区材料                                 10年
    24、教职工退职、离职和出国的有关材料                             30年
    25、教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料                 30年
    26、教职工退休后重新工作的材料                                   30年
    27、教职工福利工作                                               30年
    28、教职工商调函件                                               30年
    29、使用临时工有关材料                                           30年
    30、高师培训中心的有关材料                                       30年
    31、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    32、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等               30年
 
    研究生处归档材料类目清单及保管期限:


    1、上级有关研究生教学工作的文件材料                              30年                     
    2、研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、
    办法、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、
    调研报告、简报、工作计划、总结                               永久
    3、上级有关研究生招生工作的文件材料                              30年
    4、学校研究生招生改革和管理中形成的材料                        30年
    5、上级有关研究生学位工作的文件材料                              30年
    6、学校研究生学位评定条例、办法、工作计划、总结                 30年
    7、研究生招生、培养计划、批次、合同(委培)                      永久
    8、新生录取材料及新生名单                                        永久
    9、学位委员会授予各层次学位清册                                  永久
    10、研究生成绩单                                                 永久
    11、硕士学位学科点、硕士导师申请表                               永久
    12、研究生招生简章                                             30年
    13、研究生入学试题及指导教师名册                                 30年
    14、研究生学位论文及评审材料                                     30年
    15、在校研究生名册                                             永久
    16、研究生生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)               30年
    17、研究生生处分材料                                             30年
    18、研究生生学籍管理材料                                         30年
    19、学位委员会会议记录、决定                                     30年
    20、研究生教学大纲                                             永久
    21、研究生各专业课程试题库                                      30年
    22、研究生课程建设要求及安排,课表                               30年
    23、上级有关研究生毕业、就业改革和管理中形成的文件材料          30年
    24、学校有关研究生毕业、就业改革和管理中形成的材料               30年
    25、研究生获得毕业证、学位证书一览表                           永久
    26、反映重要职能活动的声像材料(照片、录音、录像等)             永久
    27、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    28、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等               30年
 
    校友办归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关校友工作的文件                                        30年
    2、校友工作计划、总结                                            30年
    3、校庆工作有关文件材料                                          30年
    4、学校校友工作有关文件材料                                      30年
    5、各地校友会成立、换届等有关材料                                30年
    6、反映重要职能活动的声像材料(照片、录音、录像等)              永久
    7、校友捐献清单                                                  永久
    8、有保存价值的校友捐献实物                                      永久
    9、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    10、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等              30年
 
    审计处归档材料类目清单:


    1、上级有关审计工作的文件                                       30年
    2、本校审计工作方面的规章制度                                   30年
    3、审计工作计划、总结、调查报告                                 30年
    4、审计工作统计年报及重要报表                                   30年
    5、审计项目委托审计材料                                          30年
    6、审计工作中形成的其他材料(固定资产、专项资金、各院、部、
    7、中心财务收支情况、各种维修、改造、修缮等工程、领导干部
    任期、离任经济责任的审计)                                   30年                
    8、反映重要职能活动的声像材料(照片、录音、录像等)              永久
    9、有保存价值的实物                                              永久
    10、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    11、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等               30年
 
    财务处归档材料类目清单及保管期限:


    CK11 综合
 1、上级有关财务会计工作的文件材料                                永久
 2、本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件                30年
 3、学校基金管理工作文件                                          10年
 4、有关财务管理方面的其他文件材料                                10年
 5、会计移交清册                                                  30年 
 6、财会档案移交保管清册                                          永久
 7、财会档案销毁清册                                              30年
 CK12 会计报表
 1、决算报表(含基建综合决算)                                       永久
 2、预算会计报表                                                  10年
 3、年度以上规划表、分配计划、测算表                              30年
 4、年度以上各种统计报表(含工资报表)                               30年
 5、季度以下各种计划、统计报表                                    10年
    CK13 会计帐薄
 1、涉及外事会计帐簿                                              永久
 2、总帐                                                          30年
 3、预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)                             10年
 4、预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)                             10年
 5、学校专项基金帐簿                                              10年
 6、日记帐                                                        10年
   其中:现金、银行存款日记帐                                      30年
 7、固定资产明细帐(卡片)                                           10年
   (固定资产报废清理后保管五年)
    CK14 会计凭证
 1、涉及外事的会计凭证                                            永久
 2、预算内各种原始凭证、记帐凭证                                  10年
 3、预算外各种原始凭证、记帐帐单                                  10年
 4、学校基金各种原始凭证、记帐凭证                                10年
 5、银行存款余额调节表                                            10年
 6、会计拨款凭证及其他会计凭证                                    10年
 7、银行对外帐单                                                  10年
 8、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证                              30年
    CK15 工资清册
    1、工资发放名册、卡片                                            永久
 2、工资转移、证明、通知存根                                      30年
 3、各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等                10年
 
 
    国际合作与交流处(学院)归档材料类目清单及保管期限:


    WS11 综合
    1、上级关于外事工作的文件材料                                     30年
    2、学校外事工作规章制度、计划、总结、简报                         30年
    3、外事工作统计报表等                                             30年
    4、外事工作会议材料                                              30年
    WS12出国(境)
    1、上级对出国(境)人员的有关文件材料                             30年
    2、国际学术会议论文                                               30年
    3、投寄国外的学术论文                                             30年
    4、出国(境)人员考察、访问材料                                   30年
    5、出国(境)讲学、研究人员有关材料                               30年
    6、出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件) 永久
    7、出国(境)参加国际比赛、竞赛材料                               30年
    WS13 来校
    1、外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料       永久
    2、来校进修、10年培训研究的外籍人士有关材料                       30年
    3、来校参加国际比赛、竞赛材料                                     30年
    WS14 国际合作与会议
    1、中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录               永久
    2、本单位完成的国际合作项目、成果等材料                           永久
    3、合作项目中国外单位完成项目、成果等材料                         30年
    4、授予外籍人员名誉称号的材料                                     永久
    5、双方互赠的礼品、纪念品                                         30年
    6、国际会议的有关材料                                             30年
    WS15:
    1、外国留学生录取审批材料                                        永久
    2、外国留学生学籍登记表、学籍卡片                                永久
    3、留学生教学计划、大纲、安排                                    30年
    4、留学生学习情况、成绩及评语                                    永久
    5、留学生学位论文及学位证书复印件                                30年
    6、留学生名册                                                    永久
    7、留学生去向及有关材料                                          30年
 
    招生就业处归档材料类目清单及保管期限:


    1、上级有关招生工作的文件材料                                    30年
    2、上级有关毕业生、就业改革和管理中形成的文件材料                30年
    3、学校招生就业工作计划、规划、总结                              永久
    4、学校招生改革和管理中形成的材料                               30年
    5、学校就业改革和管理中形成的材料                               30年
    6、新生录取材料及新生名单                                      永久
    7、毕业生就业调配表、就业方案                                   30年
    8、招生计划、规定、生源计划                                      30年
    9、毕业生供需统计、计划、合同                                   30年
    10、招生简章                                                    30年
    11、统计报表(招生、就业)                                      永久
    12、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料                            30年
    13、反映重要职能活动的声像材料(照片、录音、录像等)              永久
    14、招生宣传、招生工作总结                                        10年
    15、上级有关毕业分配的文件材料                                    30年
    16、毕业生工作计划、简报、总结                                    30年
    17、毕业生正式分配方案及调配派遣名册                              永久
    18、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    19、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料                              30年 
 
    服务社会处归档材料类目清单及保管期限:


    1、上级关于产品生产与科技开发管理的文件                          30年 
    2、本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度
    及手册、图表                                                   30年
    3、产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示                    30年
    4、产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的
    文件材料                                                      30年
    5、产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表                永久
    6、产品用户清册                                                  30年
    7、产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录                        30年
    8、用户反馈的产品技术文件材料                                    30年 
    9、产品说明书、宣传品、广告样张                                  10年
    10、产品用户交验协议                                             10年
    11、任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、
    上级指示批文                                                   30年
    12、总体方案设计材料                                              30年
    13、全套设计定型图纸                                              30年
    14、技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告        30年
    15、通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录                30年
    16、阶段性技术总结、产品设计工作总结,设计定型报告及批复          30年
    17、产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等                      30年
    18、试验大纲、试验记录及试验工作总结                              30年
    19、鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证                30年
    20、试验规程和记录、样机底片、照片等                              30年
    21、产品获奖材料、取得专利材料                                     30年
    22、产品研发论文、专著                                             30年
    23、生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划                    30年
    24、全套工艺定型图纸、技术条件说明书                              30年
    25、工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等
    全部工艺文件材料                                              30年
    26、材料定额和代用单,工时定额                                    10年
    27、生产定型报告及批复                                            30年 
    28、重大质量事故分析,重要联席会议纪要                            30年
    29、各种更改单及技术通知单                                        30年
    30、生产工作总结报告、技术工作总结报告                            30年
    31、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    32、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等              30年
 
    学科建设处归档材料类目清单及保管期限:


    1、上级有关学科建设的文件材料                                    30年
    2、学科论证、评估、申报、审批材料                                永久
    3、学科建设规章制度                                              30年
    4、重点学科建设材料                                              永久
    5、学科建设统计表                                                永久
    6、学位点建设与规划                                              永久
    7、有关学科情况调研材料                                          永久
    8、学科建设规划、计划、总结、简报材料                            30年
    9、学科建设工作会议材料                                         30年
    10、各单位履职责任书、目标管理任务书                             10年
    11、本部门工作计划、总结                                         30年
    12、反映重要职能活动的声像材料(照片、录音、录像等)              永久
    13、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    14、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等              30年
 
    发展规划处归档材料类目清单及保管期限:


    1、统计年报及重要资料                                            永久
    2、学校发展规划                                                  永久
    3、上级有关本处室的来文                                          30年
    4、本部门工作计划、总结                                          30年
    5、重大活动材料                                                  30年
    6、学校本管辖范围内发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、
    音像资料等                                                    30年
    7、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等              30年
 
    学生工作处(部)归档材料类目清单及保管期限:
    1、上级有关学生工作的文件材料                                    30年
    2、学生处工作计划、总结、报告、规章制度                          永久
    3、本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例                    永久
    4、学生思想政治工作典型调查材料和统计                            30年
    5、关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件                          30年
    6、各学院学生政治工作人员名单                                    30年
    7、各学院优秀毕业生评审表、优秀毕业生报告及初审名单              30年
    8、各类奖学金评选材料                                            30年
    9、学生助学贷款及困难补助发放表                                  30年
    10、学生各类表彰及处分材料                                       30年
    11、大学生思想道德建设材料                                       30年
    12、学生德育考核统计、测评表                                     30年
    13、学校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、
    领导讲话、大会发言和文件)                                     30年
    14、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    15、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等               30年
 
    校长办公室归档材料类目清单及保管期限:


    1、上级有关高校行政管理的综合性文件 30年
    2、全校性的规章制度 永久
    3、学校年度、学期工作计划、报告、总结 永久
    4、校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永久
    5、校务委员会委员名单、会议记录、纪要  永久
    6、全校性的工作会议、座谈会文件 30年
    7、校领导在全校性会议上的重要讲话和参加校外会议发言稿 30年
    8、本校教育事业规划、计划及上级批复 永久
    9、学校评估材料 永久
    10、本校向上级的请示及其批复                                永久或30年
    11、本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 30年
    12、有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久
    13、学年报表及综合统计      永久
    14、启用印章的文件及印模 永久
    15、本校历史沿革、情况介绍 永久
    16、本校大事记、简报、信息、动态等 永久
    17、校庆工作材料 30年
    18、群众来信来访文件材料 30年
    19、普选工作材料 10年
    20、上级有关与本校、院、所、中心的来文 30年
    21、校、院、所、中心会议记录、纪要、简报 30年
    22、校、院、所、中心工作计划、总结、报告 30年
    23、校、院、所、中心开展各种学术活动的文件 30年
    24、校、院、所、中心与国内单位协作的材料 30年
    25、校、院、所、中心统计年报及重要资料 30年
    26、学校本管辖范围内发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、
    音像资料等                                                   30年
    27、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等             30年
 
    继续教育学院归档材料类目清单及保管期限:


    1、上级有关成教工作的文件材料                                   30年
    2、成教教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 永久
    3、成教专业申报、审批材料                                       永久
    4、成教工作计划、总结                                          30年
    5、成教规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记要、调研报告、
    总结                                                         永久
    6、成教招生计划                                                   永久
    7、成教录取新生名单                                               永久
    8、成教学生学籍表                                                 永久
    9、成教学生成绩单                                                 永久
    10、成教学生学籍变更材料(升级、留级、修学、复学、转学、退学)    永久
    11、成教毕业生获得毕业证、学位证书一览表                         永久
    12、成教教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料                  30年
    13、成教学生奖励材料                                              30年
    14、成教各种统计报表                                              永久
    15、成教与校外单位签订的合同、协议                                 30年
    16、成教各专业教学计划、教学大纲                                永久
    17、成教教师聘任、培训形成的材料                                   永久
    18、成教课程建设要求及安排、课表                                   30年
    19、成教典型教案、课件、重要备课记录                               30年
    20、成教各专业的课程试题库                                       30年
    21、成教课堂教学、教学实践形成的材料                             10年
    22、成教教学研究材料                                              30年
    23、自编、主编成教指导书                                         30年
    24、成教各专业使用教材目录                                         30年
    25、函授站(教学点)合作办学协议、备案手续、批复                 30年
    26、成教非学历教育形成的材料、非学历教育的培训班、进修班材料、
    计划外办学审批表                                              30年
    27、反映成教重要职能活动的声像材料(照片、录音、录像等)           永久
    28、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等 30年
    29、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等              30年
 
    科学技术处归档材料类目清单及保管期限:


    一、综合
    1、科研行政管理文件材料                                        30年
    2、科研计划管理文件材料                                        30年
    3、科研成果管理文件材料                                        30年
    4、科研经费管理文件材料                                        30年
    5、申报科学基金及有关批复                                      30年
    6、学会工作(学术活动)材料                                      10年
    二、科研准备阶段
    1、开题报告与课题调研论证材料                                  30年
    2、任务书、合同、协议书                                        永久
    3、课题研究计划、设计                                          30年
    4、计划执行情况、计划调整或撤销报告                            10年
    5、课题投资和预决算材料                                        10年
    三、研究试验阶段
    1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、
    工艺流程及综合分析材料)                                        永久
    2、数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、
    计算结果)                                   永久
    3、设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等) 永久
    4、研究工作阶段小结、年度报告                                   30年
    5、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等         永久
    6、样品、标本等实物的目录                                       永久
    四、总结鉴定阶段
    1、研究报告、研制报告                                           永久
    2、论文专著                                                     永久
    3、工艺技术报告                                                 永久
    4、技术诀窍报告                                                 永久
    5、专家评审意见                                                 永久
    6、鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)                 30年
    7、鉴定证书                                                     永久
    8、推广应用意见                                                 30年
    9、课题工作总结                                                 30年
    五、申报奖励阶段
    1、科研成果登记表                                               永久
    2、科研成果报告表                                               永久
    3、科研成果奖励申报与审批材料                                   永久
    4、科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件               永久
    5、专利申请书或证书原件或影印件                                 永久
    六、推广应用阶段
    1、转让合同、协议书                                             永久
    2、生产定型鉴定材料                                             永久
    3、成果被引用或投产后反馈意见                                   10年
    4、推广应用方案及实施情况                                       30年
    5、扩大试生产的设计文件、工艺文件                               30年
    6、成果宣传报导材料                                             10年
    7、对外学术交流材料                                             30年
    七、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年
    八、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等              30年
 
    人文社会科学处归档材料类目清单及保管期限:


    一、综合
    1、科研行政管理文件材料                                        30年
    2、科研计划管理文件材料                                        30年
    3、科研成果管理文件材料                                        30年
    4、科研经费管理文件材料                                        30年
    5、申报科学基金及有关批复                                      30年
    6、学会工作(学术活动)材料                                      10年
    二、科研准备阶段
    1、开题报告与课题调研论证材料                                  30年
    2、任务书、合同、协议书                                        永久
    3、课题研究计划、设计                                          30年
    4、计划执行情况、计划调整或撤销报告                            10年
    5、课题投资和预决算材料                                        10年
    三、研究阶段
    1、调查、考察的各种原始记录(含综合分析材料)                   永久                
    2、数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、
    计算结果) 永久
    3、研究工作阶段小结、年度报告                                  30年
    4、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等         永久
    四、总结鉴定阶段
    1、研究报告                                                     永久
    2、论文专著                                                     永久
    3、专家评审意见                                                 永久                                                 
    4、鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录,鉴定意见)                 30年                                                
    5、鉴定证书                                                     永久
    6、推广应用意见                                                 30年
    7、课题工作总结                                                 30年
    五、申报奖励阶段
    1、科研成果登记表                                                永久
    2、科研成果报告表                                                永久
    3、科研成果奖励申报与审批材料                                    永久
    4、科研成果获奖材料(奖状、证书)原件                              永久
    六、推广应用阶段
    1、转让合同、协议书                                              永久
    2、成果被引用反馈意见                                            10年                                               
    3、推广应用方案及实施情况                                        30年
    4、成果宣传报导材料                                              10年
    5、对外学术交流材料                                              30年
    七、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年
    八、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等              30年
 
    校园建设与管理处归档材料类目清单及保管期限:


    一、综合
    1、上级有关基建工作的文件 30年
    2、基建工作规章制度 30年
    3、基建工作计划、总结、简报 30年
    4、基建工作总体规划 永久
    5、基建工作年度(季度)总结、统计报表 永久
    6、基建工程财务预、决算 30年
    7、全校性总体规划、设计总平面图 永久
    8、水、电、气管道分布图 永久
    9、地质勘探、地形测量材料 永久
    二、可行性研究
    1、项目建议书及上级批复 永久
    2、可行性研究报告 永久
    3、项目评估 永久
    4、环境预测、调查报告 永久
    5、设计任务书及计划任务书 永久
    三、设计基础
    1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、
    化验试验报告、重要土、岩样及说明                                永久
    2、地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、
    观测记录                                                       永久
    3、水文、气象、地震等其它设计基础材料                             永久
    四、设计文件
    1、初步设计                                                       永久
    2、技术设计 永久
    3、施工图设计 10年
    4、技术秘密材料、专利文件 永久
    5、设计计算书 30年
    6、关键技术实验 永久
    7、总体规划设计 永久
    8、设计评价、鉴定及审批 30年
    五、工程管理文件
    1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久
    2、承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 永久
    3、施工执照 永久
    4、环保三同时、消防、卫生等条、件水、电、气、暖供应协议书 永久
    5、产权证书 永久
    六、施工
    1、土地施工文件
  (1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要              10年
  (2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全
    措施、施工工艺                                                 30年
    (3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定                              30年
  (4)建筑材料实验报告                                            30年
  (5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批                    永久
  (6)土建施工定位测量地质勘察                                    永久
  (7)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图                    永久
  (8)隐蔽工程验收记录                                            永久
  (9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告      永久
     (10)分项、分单位工程抽量检查、评定                             30年
  (11)交工验收记录证明                                           30年
  (12)竣工报告、竣工验收报告                                     永久
    2、设备及管线安装施工文件  
  (1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要              10年
  (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批        30年
  (3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录                      30年
    (4)隐蔽工程检查验收记录                                        30年
    (5)强度、密闭性试验报告                                        30年
  (6)设备调试记录                                                10年
  (7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告              30年
  (8)系统调试、实验记录                                          30年
  (9)管线清洗、通水、清毒记录                                    10年
  (10)管线标高位置,坡度测量记录                                 30年
  (11)中间交工验收记录证明,工程质量评定                         30年
  (12)竣工报告、竣工验收报告                                     30年
    3、电气、仪表安装施工文件
  (1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审                  10年
  (2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批        30年
  (3)调试、整定记录                                              30年
  (4)性能测试和校核                                              30年
  (5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告                    30年
  (6)操作、联动试验                                              10年
  (7)电气装置交接记录                                            10年
  (8)中间交工验收记录、工程质量评定                              30年
  (9)竣工报告、竣工验收报告                                      30年
    七、竣工验收
    1、竣工验收报告 永久
    2、全部竣工图纸 永久
    3、质量评审材料 永久
    4、工程现场声像材料 永久
    5、竣工验收会议决议文件 永久
    八、基建财务、器材管理
    1、财务计划、年度计划 10年
    2、工程概算、预算、决算 永久
    3、主要材料消耗、器材管理 10年
    4、交付使用的固定资产 永久
    九、生产技术准备、试生产
    1、技术准备计划 10年
    2、试生产管理、技术责任制 30年
    3、试车方案、产品技术参数、性能、图纸 10年
    4、设备试车、验收、运转、维护记录 30年
    5、安全操作规程、事故分析报告 30年
    6、技术培训材料 10年
    7、工业卫生、劳动保护材料 30年
    十、学校本领域发生的重要事件和组织的重大活动资料及照片、音像资料等30年
    十一、其它有保存和利用价值的档案材料、照片、音像资料等            30年